知识元数据规范

1. 概述

1.1 规范目的

知识元数据规范旨在建立统一、标准化的知识资源描述框架，通过规范化的元数据管理，实现知识资源的有效发现、管理、共享和重用。

1.2 规范范围

本规范适用于数据中心知识管理体系中所有知识资源的元数据管理，包括：

文档类知识资源（技术文档、管理文档、标准规范等）
多媒体类知识资源（图片、视频、音频等）
数据类知识资源（数据集、报表、配置文件等）
经验类知识资源（案例、经验、最佳实践等）

1.3 规范依据

ISO 15836:2009 都柏林核心元数据元素集
GB/T 25101-2010 元数据规范框架
IEEE 1484.12.1-2002 学习对象元数据
DCMI (Dublin Core Metadata Initiative) 最佳实践

2. 元数据框架设计

2.1 元数据架构

2.1.1 分层架构

元数据架构
├── 核心元数据层
│   ├── 基本描述元数据
│   ├── 管理元数据
│   └── 技术元数据
├── 扩展元数据层
│   ├── 领域特定元数据
│   ├── 应用元数据
│   └── 关联元数据
└── 实施元数据层
    ├── 存储元数据
    ├── 交换元数据
    └── 质量元数据

2.1.2 元数据模型

核心实体：

知识资源（Knowledge Resource）
知识主体（Knowledge Agent）
知识活动（Knowledge Activity）
知识关系（Knowledge Relationship）

关系模型：

知识主体 --[创建]--> 知识资源
知识资源 --[参与]--> 知识活动
知识活动 --[产生]--> 知识资源
知识资源 --[关联]--> 知识资源

2.2 元数据分类

2.2.1 按功能分类

类别	说明	示例
描述性元数据	描述资源内容、特性	标题、摘要、关键词
管理性元数据	支持资源管理	创建者、版权、权限
技术性元数据	描述技术特征	格式、大小、编码
保存性元数据	支持长期保存	版本历史、迁移记录
使用性元数据	记录使用情况	访问次数、用户评价

2.2.2 按层级分类

层级	包含元素	特点
必需元数据	基本标识和描述	必须提供，不可为空
条件元数据	特定条件下需要	根据资源类型或应用场景
可选元数据	补充说明信息	可选填，丰富描述
扩展元数据	自定义扩展	根据业务需要扩展

3. 核心元数据规范

3.1 基本描述元数据

3.1.1 标识信息

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
标识符	String	必需	唯一标识符	DC-EL-TS-202401-001
标题	String	必需	资源正式名称	UPS不间断电源技术规范
替代标题	String	可选	其他标题或别名	UPS技术标准
语种	String	必需	资源语言	zh-CN

3.1.2 内容描述

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
摘要	Text	必需	内容简要描述	本规范规定了UPS系统的技术要求...
关键词	String[]	必需	主题关键词	UPS,不间断电源,配电系统
主题	String[]	必需	主题分类	电气系统,供配电
描述	Text	可选	详细描述	包含UPS系统选型、安装、调试等...

3.1.3 责任者信息

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
创建者	Agent[]	必需	资源创建者	张三(技术部)
贡献者	Agent[]	可选	其他贡献者	李四(审核),王五(校对)
发布者	Agent	条件	正式发布机构	数据中心产品部
联系方式	String	可选	联系信息	zhangsan@company.com

3.2 管理元数据

3.2.1 权限管理

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
权限	String	必需	访问权限级别	内部
版权	String	必需	版权声明	©2024 公司版权所有
使用条款	Text	可选	使用限制说明	仅供内部使用，禁止外传
许可证	String	可选	使用许可证	CC BY-NC-SA 4.0

3.2.2 生命周期管理

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
创建日期	Date	必需	资源创建时间	2024-01-18
修改日期	Date	必需	最后修改时间	2024-01-18
发布日期	Date	条件	正式发布时间	2024-01-20
失效日期	Date	可选	资源失效时间	2025-01-18
版本	String	必需	版本号	V1.0.0
状态	String	必需	当前状态	已发布

3.3 技术元数据

3.3.1 格式特征

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
格式	String	必需	文件格式	application/pdf
大小	Integer	必需	文件大小(字节)	2048576
页数	Integer	条件	文档页数	25
字数	Integer	可选	文档字数	15000
编码	String	条件	字符编码	UTF-8

3.3.2 技术要求

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
平台	String[]	可选	运行平台要求	Windows, Linux
软件	String[]	可选	查看软件要求	Adobe Reader, Office
硬件	String	可选	硬件要求	1GB RAM
网络	String	可选	网络要求	宽带连接

4. 扩展元数据规范

4.1 领域特定元数据

4.1.1 技术文档元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
文档类型	String	必需	文档分类	技术规范
适用范围	String	必需	适用对象	数据中心设计人员
技术领域	String[]	必需	技术领域	电气工程,供配电
难度等级	String	可选	内容难度	中级
前置知识	String[]	可选	必备知识	电路基础,电力系统
相关标准	String[]	可选	引用标准	GB 50174-2017

4.1.2 项目文档元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
项目编号	String	必需	项目标识	PRJ-2024-001
项目名称	String	必需	项目名称	XX数据中心建设项目
项目阶段	String	必需	项目阶段	设计阶段
客户名称	String	必需	客户信息	XX科技有限公司
合同金额	Decimal	可选	合同金额	5000000.00
项目周期	String	可选	项目周期	2024.01-2024.12

4.2 应用元数据

4.2.1 使用统计元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
访问次数	Integer	自动	总访问次数	1250
下载次数	Integer	自动	总下载次数	350
评分	Decimal	可选	用户评分	4.5
评价数	Integer	自动	评价数量	28
收藏数	Integer	自动	收藏数量	156
分享数	Integer	自动	分享数量	45

4.2.2 质量评价元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
质量等级	String	必需	质量评级	优秀
准确性评分	Decimal	可选	内容准确性	95.0
完整性评分	Decimal	可选	内容完整性	90.0
实用性评分	Decimal	可选	实用性评价	88.0
及时性评分	Decimal	可选	更新及时性	92.0
审核状态	String	必需	审核状态	已通过

4.3 关联元数据

4.3.1 关系元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
父文档	String[]	可选	上级文档	DC-EL-FR-202401-001
子文档	String[]	可选	下级文档	DC-EL-DT-202401-001
相关文档	String[]	可选	相关文档	DC-HV-TS-202401-002
引用文献	String[]	可选	参考文献	GB 50174-2017
被引用	String[]	自动	被其他文档引用	DC-EL-OP-202401-003
版本历史	String[]	自动	历史版本	V0.9.0, V0.8.0

4.3.2 语义关联元数据

元素名称	数据类型	是否必需	说明	示例
概念标签	String[]	必需	概念标签	#供配电系统, #不间断电源
实体链接	String[]	可选	链接的实体	UPS设备, 数据中心
事件关联	String[]	可选	关联事件	2024年技术升级
地理位置	String	可选	地理范围	北京市
时间范围	String	可选	时间范围	2020-2024

5. 元数据实施规范

5.1 元数据编码规范

5.1.1 数据类型规范

数据类型	格式要求	示例	说明
String	UTF-8编码	"UPS技术规范"	字符串类型
Integer	整数	2024	整数类型
Decimal	小数点后2位	98.50	小数类型
Date	ISO 8601格式	2024-01-18	日期类型
DateTime	ISO 8601格式	2024-01-18T14:30:00Z	日期时间
Boolean	true/false	true	布尔类型
Array	JSON数组	["标签1", "标签2"]	数组类型
Object	JSON对象	{"name":"张三","dept":"技术部"}	对象类型

5.1.2 值域规范

枚举值规范：

文档类型：技术规范|管理制度|操作指南|经验案例|培训教材
质量等级：优秀|良好|合格|不合格
权限级别：公开|内部|限制|机密
状态：草稿|审核中|已发布|已归档|已失效

编码规范：

标识符：遵循统一的编码规则
分类号：采用层级编码体系
版本号：采用X.Y.Z格式

5.2 元数据存储规范

5.2.1 存储格式

XML格式：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<metadata xmlns="http://example.com/metadata">
    <identifier>DC-EL-TS-202401-001</identifier>
    <title>UPS不间断电源技术规范</title>
    <creator>
        <name>张三</name>
        <department>技术部</department>
        <email>zhangsan@company.com</email>
    </creator>
    <date>
        <created>2024-01-18</created>
        <modified>2024-01-18</modified>
    </date>
</metadata>

JSON格式：

{
    "identifier": "DC-EL-TS-202401-001",
    "title": "UPS不间断电源技术规范",
    "creator": {
        "name": "张三",
        "department": "技术部",
        "email": "zhangsan@company.com"
    },
    "date": {
        "created": "2024-01-18",
        "modified": "2024-01-18"
    }
}

5.2.2 存储策略

存储位置：

内嵌存储：元数据嵌入文档头部或尾部
外部存储：元数据存储在独立数据库
混合存储：核心元数据内嵌，扩展元数据外部

索引策略：

建立关键字段索引
支持全文检索
优化查询性能

5.3 元数据交换规范

5.3.1 交换格式

标准格式：

Dublin Core XML
MODS (Metadata Object Description Schema)
MARC 21 (Machine-Readable Cataloging)
JSON-LD (JSON for Linked Data)

自定义格式：

基于业务需求的扩展格式
保持与标准格式的兼容性
提供格式转换工具

5.3.2 交换协议

API接口：

{
    "api_version": "1.0",
    "endpoint": "/api/metadata",
    "method": "GET",
    "parameters": {
        "identifier": "DC-EL-TS-202401-001",
        "format": "json"
    },
    "response": {
        "status": "success",
        "data": {...}
    }
}

批量交换：

支持批量导入导出
提供增量更新机制
保证数据一致性

6. 元数据质量控制

6.1 质量标准

6.1.1 完整性标准

级别	要求	检查项
L1-基础	必需元数据100%完整	标识符、标题、创建者等
L2-标准	必需+条件元数据完整	根据资源类型要求
L3-完整	所有应有元数据完整	包括推荐元数据
L4-丰富	完整+扩展元数据	丰富的描述和关联

6.1.2 准确性标准

准确性指标：

数据格式正确率 ≥ 99%
值域符合率 ≥ 95%
关联有效性 ≥ 98%
逻辑一致性 ≥ 99%

6.2 质量检查

6.2.1 自动检查

格式检查：

数据类型验证
格式规范验证
必填项检查

逻辑检查：

日期逻辑验证
数值范围验证
关联关系验证

6.2.2 人工审核

内容审核：

语义准确性
描述完整性
标签规范性

质量评价：

专家评审
用户反馈
使用效果分析

6.3 质量改进

6.3.1 问题处理

问题分类：

数据缺失
格式错误
内容不准确
关联错误

处理流程：

问题发现
├── 问题记录
├── 原因分析
├── 修复方案
├── 实施修复
└── 验证确认

6.3.2 持续优化

优化措施：

定期质量评估
用户反馈收集
技术手段升级
标准规范更新

7. 元数据安全与隐私

7.1 安全要求

7.1.1 访问控制

控制策略：

基于角色的访问控制（RBAC）
最小权限原则
分级授权机制

控制措施：

身份认证
权限验证
操作审计

7.1.2 数据保护

保护措施：

敏感数据加密
传输加密
存储加密
备份恢复

7.2 隐私保护

7.2.1 个人信息保护

保护原则：

最小化收集
明确告知
用途限制
主体权利

实施要求：

隐私政策声明
同意机制
数据脱敏
删除机制

8. 元数据管理工具

8.1 工具选型

8.1.1 开源工具

工具名称	功能特点	适用场景
Apache Solr	全文检索、元数据管理	大型知识库
Elasticsearch	分布式搜索、分析	实时检索需求
Fedora Commons	数字资产管理系统	学术机构
DSpace	机构知识库	科研院所

8.1.2 商业工具

工具名称	功能特点	适用场景
SharePoint	企业内容管理	企业环境
Confluence	知识协作平台	团队协作
Documentum	企业文档管理	大型企业
OpenText ECM	企业内容管理	复杂业务

8.2 工具集成

8.2.1 集成架构

集成架构
├── 元数据采集层
│   ├── 文档采集工具
│   ├── 网页爬虫工具
│   └── API接口
├── 元数据处理层
│   ├── 格式转换
│   ├── 数据清洗
│   └── 质量检查
├── 元数据存储层
│   ├── 关系数据库
│   ├── 搜索引擎
│   └── 文件系统
└── 元数据应用层
    ├── 检索系统
    ├── 管理系统
    └── 分析系统

8.2.2 接口规范

RESTful API：

GET    /metadata/{id}          # 获取元数据
POST   /metadata               # 创建元数据
PUT    /metadata/{id}          # 更新元数据
DELETE /metadata/{id}          # 删除元数据
GET    /metadata/search        # 检索元数据

9. 元数据培训与推广

9.1 培训体系

9.1.1 培训内容

基础培训：

元数据概念和重要性
元数据规范解读
元数据录入操作

进阶培训：

元数据质量控制
元数据分析和应用
元数据管理工具使用

9.1.2 培训方式

培训形式：

面授培训
在线课程
操作手册
视频教程

考核方式：

理论考试
操作考核
实际应用评估

9.2 推广策略

9.2.1 推广计划

阶段	时间	目标	措施
试点	1个月	验证规范可行性	选择试点部门
推广	3个月	全面实施	分批推广
深化	持续	优化完善	收集反馈改进

9.2.2 激励机制

激励措施：

元数据质量评比
优秀案例评选
积分奖励制度
绩效考核挂钩

10. 附录

10.1 元数据模板

10.1.1 基础模板

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<metadata xmlns="http://example.com/metadata">
    <!-- 基本信息 -->
    <identifier></identifier>
    <title></title>
    <language></language>

    <!-- 内容描述 -->
    <description></description>
    <subject></subject>
    <keyword></keyword>

    <!-- 责任者 -->
    <creator>
        <name></name>
        <department></department>
        <email></email>
    </creator>

    <!-- 日期信息 -->
    <date>
        <created></created>
        <modified></modified>
    </date>

    <!-- 权限信息 -->
    <rights></rights>
    <access></access>

    <!-- 格式信息 -->
    <format></format>
    <size></size>
</metadata>

10.2 代码示例

10.2.1 元数据验证脚本

def validate_metadata(metadata):
    """验证元数据完整性和格式"""
    required_fields = ['identifier', 'title', 'creator', 'created']

    # 检查必需字段
    for field in required_fields:
        if field not in metadata:
            return False, f"Missing required field: {field}"

    # 验证日期格式
    if not is_valid_date(metadata['created']):
        return False, "Invalid date format"

    # 验证标识符格式
    if not is_valid_identifier(metadata['identifier']):
        return False, "Invalid identifier format"

    return True, "Validation passed"

10.3 术语表

术语	英文	定义
元数据	Metadata	描述数据的数据
都柏林核心	Dublin Core	简化的元数据标准
语义网	Semantic Web	使网络数据具有机器可理解性
知识图谱	Knowledge Graph	以图形式表示的知识结构
本体	Ontology	概念化的形式规范

文档版本：V1.0.0 最后更新：2024-01-18 下次评审：2024-07-18 维护部门：知识管理部

1. 概述​

1.1 规范目的​

1.2 规范范围​

1.3 规范依据​

2. 元数据框架设计​

2.1 元数据架构​

2.1.1 分层架构​

2.1.2 元数据模型​

2.2 元数据分类​

2.2.1 按功能分类​

2.2.2 按层级分类​

3. 核心元数据规范​

3.1 基本描述元数据​

3.1.1 标识信息​

3.1.2 内容描述​

3.1.3 责任者信息​

3.2 管理元数据​

3.2.1 权限管理​

3.2.2 生命周期管理​

3.3 技术元数据​

3.3.1 格式特征​

3.3.2 技术要求​

4. 扩展元数据规范​

4.1 领域特定元数据​

4.1.1 技术文档元数据​

4.1.2 项目文档元数据​

4.2 应用元数据​

4.2.1 使用统计元数据​

4.2.2 质量评价元数据​

4.3 关联元数据​

4.3.1 关系元数据​

4.3.2 语义关联元数据​

5. 元数据实施规范​

5.1 元数据编码规范​

5.1.1 数据类型规范​

5.1.2 值域规范​

5.2 元数据存储规范​

5.2.1 存储格式​

5.2.2 存储策略​

5.3 元数据交换规范​

5.3.1 交换格式​

5.3.2 交换协议​

6. 元数据质量控制​

6.1 质量标准​

6.1.1 完整性标准​

6.1.2 准确性标准​

6.2 质量检查​

6.2.1 自动检查​

6.2.2 人工审核​

6.3 质量改进​

6.3.1 问题处理​

6.3.2 持续优化​

7. 元数据安全与隐私​

7.1 安全要求​

7.1.1 访问控制​

7.1.2 数据保护​

7.2 隐私保护​

7.2.1 个人信息保护​

8. 元数据管理工具​

8.1 工具选型​

8.1.1 开源工具​

8.1.2 商业工具​

8.2 工具集成​

8.2.1 集成架构​

8.2.2 接口规范​

9. 元数据培训与推广​

9.1 培训体系​

9.1.1 培训内容​

9.1.2 培训方式​

9.2 推广策略​

9.2.1 推广计划​

9.2.2 激励机制​

10. 附录​

10.1 元数据模板​

10.1.1 基础模板​

10.2 代码示例​

10.2.1 元数据验证脚本​

10.3 术语表​